Đặt hẹn
Hệ thống phần mềm ApoClinic cho phép người dùng lên lịch hẹn cho khách hàng và đảm bảo việc theo dõi lịch hẹn một cách rõ ràng và nhanh chóng.
- Quản lý lịch làm việc
- Quản lý lịch đặt hẹn
- Thông báo và nhắc nhở
- Thống kê
Tiếp nhận
ApoClinic giải quyết áp lực tại quầy lễ tân bằng cách cung cấp giải pháp toàn diện từ đăng ký khám bệnh đến lên lịch hẹn. Phân hệ đăng ký khám bệnh cung cấp thông tin chi tiết và thuận lợi truy vấn thông tin về bệnh nhân/bác sĩ.
- Đăng ký lịch khám
- Quét mã bệnh nhân, mã thẻ BHYT tự động
- Quản lý giấy chuyển tuyến
- Quản lý số lần khám
- Tự động phân bổ bệnh nhân vào phòng khám
Thanh toán
Phân hệ quản lý dịch vụ và thanh toán của ApoClinic xác định các dịch vụ của cơ sở y tế và tính phí theo quy định. Tự động kiểm tra bảng giá và tham số khác để tính tỷ lệ dịch vụ cho mỗi bệnh nhân. Quy trình thanh toán được kiểm nghiệm trên quy trình BHYT của Bộ Y tế và có thể dễ dàng thay đổi theo chính sách hiện hành.
- Tìm nhanh bệnh nhân cần thu
- Chi phí dịch vụ cần thu
- Áp dụng chương trình khuyến mãi
- Thanh toán đa phương thức
- Xác nhận BHYT, BH tư nhân
- Thống kê doanh thu nhanh
Khám bệnh
ApoClinic lưu trữ toàn bộ lịch sử sức khỏe của bệnh nhân, bao gồm dịch vụ, kết quả cận lâm sàng, và lịch sử dùng thuốc. Hệ thống với các chức năng tiện ích hỗ trợ bác sĩ như tạo đơn thuốc mẫu, sao chép hồ sơ bệnh án, và tái sử dụng đơn thuốc cũ. Cảnh báo và báo lỗi ngay lập tức khi người dùng thực hiện thao tác ngoài quy trình, như vượt trần kê toa, dị ứng thuốc, và trùng hoạt chất. Mã số riêng được cấp cho mỗi bệnh nhân để theo dõi mọi lần khám bệnh, và dữ liệu được lưu vào Bệnh Án Điện Tử.
- Xếp hàng tự động
- Bệnh án điện tử
- Đơn thuốc điện tử
- Cập nhật kết quả CLS ngay khi có kết quả
- Phác đồ điện tử ( CLS, thuốc)
- Liên kết với kho dược để booking thuốc khi kê toa
- Nhật ký khám bệnh
Khám sức khỏe
Phần mềm ApoClinic không chỉ tạo gói khám cho khách hàng cá nhân và thiết lập hợp đồng với các công ty đối tác mà còn theo dõi toàn bộ quy trình, từ tạo hợp đồng, nhập danh sách nhân viên hàng loạt, thực hiện cận lâm sàng, đến đánh giá và kết luận tình trạng sức khỏe.
- Tạo gói khám sức khỏe
- Tạo hợp đồng với công ty
- Thêm danh sách nhân viên và tạo hàng loạt
- Tiếp nhận khám sức khỏe
- Thực hiện khám (theo thông tư 14)
- Thực hiện cận lâm sàng
- Kết luận khám sức khỏe
- Theo dõi quá trình thực hiện dịch vụ
- Theo dõi công nợ
Khám và tiêm Vaccine
Phần mềm ApoClinic cung cấp các tính năng quan trọng cho chức năng khám và tiêm vaccine một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
- Khai báo Vaccine - phác đồ - nhóm bệnh
- Khám trước tiêm
- Chỉ định tiêm
- Tạo lịch hẹn tiêm tự động theo phác đồ
- Thực hiện tiêm
- Theo dõi sau tiêm
- Đẩy cổng tiêm chủng quốc gia
- Tạo hợp đồng gói vaccine
Cận lâm sàng
ApoClinic kết nối linh hoạt với các thiết bị chẩn đoán hình ảnh và thiết bị thăm dò chức năng. Đồng thời, tích hợp hai chiều với hệ thống quản lý thông tin xét nghiệm (LIS) và hệ thống quản lý chẩn đoán hình ảnh (PACS), giúp tối ưu hóa thời gian làm việc của nhân viên y tế và giảm thời gian chờ đợi của bệnh nhân.
- Hệ thống điều phối và cấp số thứ tự thực hiện
- Quản lý xét nghiệm
- Quản lý chẩn đoán hình ảnh
- Quản lý thăm dò chức năng
- Kết nối LIS
- Kết nối PACS
Thủ thuật
Chức năng thực hiện thủ thuật trong ApoClinic không chỉ giúp người sử dụng ghi chú thông tin mà còn hỗ trợ xuất vật tư và thuốc trong quá trình thủ thuật, tạo điều kiện thuận lợi và chính xác trong quản lý các hoạt động y tế.
- Danh sách bệnh nhân chờ
- Khai báo ekip thực hiện
- Thực hiện tường trình thủ thuật
- Xuất sử dụng thuốc-VTYT trong thủ thuật
Kho dược
ApoClinic giúp theo dõi tồn kho toàn hệ thống trong bệnh viện và tạo cảnh báo khi đạt mức độ dự trữ tối thiểu. Quản lý kho dược, vật tư, hóa chất trở nên dễ dàng hơn, từ nhập kho, phân phối đến dự trù, tối ưu hóa quy trình quản lý nguồn lực.
- Quản lý kho chẵn, kho lẻ
- Danh mục dược, hạn sử dụng, nhập xuất tồn
- Kiểm kê
- Dự trù và mua hàng
Nhà thuốc
Không chỉ giúp theo dõi mọi hoạt động kinh doanh của nhà thuốc, từ nhập, xuất đến doanh thu hàng ngày, mà còn tạo cảnh báo khi đạt mức độ dự trữ tối thiểu và nhắc nhở về các thuốc sắp hết hạn, đảm bảo quản lý hiệu quả nguồn lực và an toàn cho bệnh nhân.
- Tổng hợp trực tiếp đơn thuốc từ phòng khám
- In hóa đơn bán thuốc, hóa đơn VAT
- Cảnh báo hết thuốc
- Cảnh báo trùng thuốc
- Cảnh báo tương tác thuốc
Chăm sóc khách hàng
Phần mềm cung cấp cung cấp các công cụ và tính năng để phòng khám tăng tương tác giúp phòng khám tạo ra một trải nghiệm tích cực và tương tác chặt chẽ với khách hàng. Hỗ trợ gửi tin nhắn nhắc hẹn và thông tin các chương trình khuyến mãi của phòng khám.
- Quản lý thông tin khách hàng
- Hệ thống SMS thông báo trả kết quả cận lâm sàng
- Quản lý chương trình khuyến mãi và ưu đãi
- Hệ thống SMS gửi thông báo
- Phản hồi và đánh giá
Báo cáo thống kê
Hệ thống tổng hợp các thông tin thành các báo cáo và dashboard về hoạt động của Phòng khám. Cung cấp các báo cáo quan trọng và then chốt, phân tích dữ liệu để hỗ trợ quy trình quản lý cho Ban giám đốc hiệu quả tốt hơn.
- Cung cấp tất cả các báo cáo
- Báo cáo có thể xuất ra dưới nhiều định dạng khác nhau như PDF, MS Excel, HTML…
- Có thể xem các báo cáo này qua WEBSITE trên các thiết bị di động iPad, tablet…
Được tin tưởng bởi 150+ Cơ sở Y tế:
Câu chuyện của chúng tôi
Hệ thống Quản lý
chuyên khoa Mắt
Năm 2017, QAS đã triển khai thành công hệ thống Quản lý cho Bệnh viện Mắt Hà Đông tại Hà Nội. Hệ thống tích hợp nhiều chức năng đặc thù của chuyên khoa Mắt và đã cải thiện hiệu quả quản lý toàn bộ hoạt động bệnh viện, từ lịch hẹn, quản lý hồ sơ bệnh nhân, đặt lịch phẫu thuật, quản lý kho thuốc, đến tạo báo cáo và thống kê dữ liệu.
Mô hình Chuỗi y tế
Triển khai hệ thống của QAS tại cơ sở đầu tiên VNVC và mở rộng lên hơn 150 cơ sở là một bước quan trọng trong quản lý và phát triển của VNVC. Quy mô lớn đòi hỏi sự hiệu quả và đơn giản trong giám sát từng cơ sở, và hệ thống của chúng tôi đã giúp tự động hóa quy trình và cung cấp quản lý thông tin trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho sự mở rộng và phát triển liên tục của VNVC.
Liên thông
cổng dược quốc gia
QAS đã triển khai thành công Hệ thống quản lý cho Phòng Khám Đa Khoa Vạn Phúc. Trong đó, QAS đã giúp phòng khám thành công liên thông với cổng dược quốc gia. Nhờ đó phòng khám dễ dàng kiểm soát được chất lượng, doanh thu, quản lý kho dược hiệu quả hơn.
Kết nối hệ thống PACS
QAS đã triển khai thành công cho PK Đại học Y Dược 1 hệ thống quản lý y tế toàn diện. Việc kết nối với hệ thống PACS giúp giảm sai sót chẩn đoán hình ảnh y khoa, hình ảnh được lưu trữ, truy xuất dễ dàng và chính xác. Ngoài ra, hệ thống còn giúp phòng pháp xuất và quản lý hoá đơn điện tử dễ dàng hơn.